Samen ontwikkelen in de dagelijkse praktijk

Kleine organisaties hebben vaak niet de middelen om grote ontwikkelprogramma’s uit te voeren. De focus in deze organisaties is meer gericht op pragmatisch organiseren. Iedereen is druk bezig met de kansen en bedreigingen van alle dag. Deze specifieke omstandigheden zijn een voordeel voor organisatieontwikkeling. Juist in de dagelijkse praktijk kan je het beste aan ontwikkeling werken. Dit lijkt haaks te staan op de veel voorkomende aanpak van organisatie ontwikkeling, met een strategisch plan. Het succes van het plan zit echter in de vertaling naar de praktijk.

Aansluiten bij de dagelijkse praktijk

Ook al is een strategisch plan je vertrekpunt bij organisatieontwikkeling, het is nodig om aan te sluiten bij de dagelijkse praktijk om beweging te krijgen. Mensen moeten snappen welk ander gedrag je van hen verwacht, en wat ze daarvoor moeten kennen en kunnen. Mensen leren het beste door praktische problemen te bespreken, en samen te onderzoeken hoe ze een situatie anders kunnen aanpakken. Dit doe je niet eenmalig, maar doorlopend. Hoe kan je als leidinggevende ontwikkeling stimuleren?

Ontwikkeling stimuleren

Het helpt om veel en vaak te vertellen over de strategische opgave, waarom het nodig is en welk doel je ermee wilt bereiken. Het helpt ook als je daarbij benoemt welke taken en activiteiten hetzelfde blijven, en welke veranderen om de strategische opgave te behalen. Het is belangrijk om dit voor de hele organisatie aan te geven en om het persoonlijk te maken. Dit betekent duidelijk aangeven wat je verwacht van iemands functioneren, door te benoemen wat iemands taken en verantwoordelijkheid zijn. Ook verwachtingen over de ontwikkeling van de medewerker maak je zo concreet mogelijk. Je sluit bij deze verwachtingen zo goed mogelijk aan bij iemands talenten en ambitie, terwijl je deze ook koppelt aan de ontwikkeling van de organisatie en de mogelijkheden daarbinnen. En dan?

• 

Samen oefenen

Dan ga je samen aan de slag, en oefen je met elkaar aan de hand van praktijkvoorbeelden. Je geeft regelmatig feedback en voert gesprekken over de ontwikkeling. Dat zijn echt andere gesprekken dan die je dagelijks voert over de inhoud van het werk. Wel koppel je ontwikkelgesprekken altijd aan een voorbeeld uit de praktijk voor maximaal leereffect. Je zoomt in op een specifieke situatie, bespreekt wat in die situatie gebeurt en wat er anders kan. Vervolgens zoom je samen uit, om te benoemen hoe dit voorbeeld in de bredere ontwikkeling past.

Al doende leer je, en ontwikkelt de organisatie zich!